Нотариальное обеспечение доказательств: переписка, сайты, осмотр

Нотариус может зафиксировать доказательства до начала дела, если есть основания полагать, что позднее представить их станет невозможно или трудно (статья 102 Основ законодательства о нотариате). Так закрепляют содержание интернет-страницы, переписку в мессенджере, состояние помещения или вещи. Нотариальный протокол не заменяет оценку суда, но усиливает доказательство. Ниже разобрано, что именно можно зафиксировать, как проходит процедура и в каких случаях вместо нотариуса достаточно распечатки.

Страница справочная и не заменяет консультацию по вашему делу.

Когда нотариус вправе принять меры

Основание одно: риск исчезновения доказательства. Сайт могут изменить, сообщение удалить, помещение отремонтировать, вещь утилизировать. Заявитель объясняет нотариусу суть дела и причину срочности, но спор по существу нотариус не рассматривает.

Закон позволяет делать это и без извещения другой стороны, если случай не терпит отлагательства или нельзя определить, кто будет участвовать в деле (статья 103 Основ). Если же дело уже в суде, обеспечение доказательств по заявлению вправе провести и суд, а нотариальный путь остаётся дополнительным: прежний запрет нотариусу работать по делам, находящимся в суде, исключён из статьи 102 с 2015 года.

Нотариус откажет в действии, если оно противоречит закону (статья 48 Основ). Если фиксация затрагивает сведения о частной жизни других людей, обсудите с нотариусом заранее, допустим ли такой осмотр.

Что можно зафиксировать

Нотариус осматривает письменные и вещественные доказательства, допрашивает свидетелей, назначает экспертизу (статья 103). Для интернет-материалов применяют осмотр страницы с указанием адреса, времени и содержимого, причём осмотр нотариус проводит со своего устройства.

• Страница сайта с объявлением, комментарием, описанием товара, условиями оферты.
• Переписка в мессенджере и по электронной почте.
• Объект недвижимости: трещины, протечки, состояние отделки.
• Товар с недостатком, который скоро изменится или будет утрачен.

Протокол содержит дату, место, описание действий, использованные устройства и приложенные скриншоты. Нотариус заверяет их своей подписью и печатью.

Скриншот или нотариальный протокол

Суд принимает электронные материалы, в том числе полученные по электронной почте или через интернет, как письменные доказательства, если они выполнены способом, позволяющим установить достоверность документа (часть 1 статьи 71 ГПК РФ). Распечатка с экрана без подтверждения часто вызывает сомнения: кто делал снимок, не редактировался ли он, действительно ли аккаунт принадлежит собеседнику.

Разъяснения высшей судебной инстанции по делам об интеллектуальных правах (постановление Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10) допускают заверенные участником дела распечатки с адресом страницы и точным временем получения, но суд оценивает их вместе с другими материалами. То есть нотариус не обязателен, но снижает риск спора о подлинности.

Обеспечение доказательств в суде

Если дело уже возбуждено, а нужное доказательство может исчезнуть, заявление об обеспечении подают в суд. Статья 64 ГПК РФ допускает такое обращение, когда у заявителя есть основания опасаться, что получить доказательство позднее станет невозможно или трудно. Заявление подают в суд, рассматривающий дело, или в суд по месту, где нужно совершить действия (статья 65), а на отказ в обеспечении можно подать частную жалобу.

В заявлении называют суть дела, стороны, доказательство, обстоятельства, которые оно подтверждает, и причины, по которым нужна срочность. Обеспечение проводит судья по правилам кодекса, а собранные протоколы и материалы передают в суд, рассматривающий дело (статья 66).

Выбор между нотариусом и судом зависит от стадии. До дела логичен нотариус. Внутри процесса суд сам решает, какое доказательство принять, и нотариальный протокол оценивает на общих основаниях.

Как проходит процедура осмотра

Заявитель приходит к нотариусу с паспортом, договором или иными документами, объясняет, что именно нужно зафиксировать. Нотариус проверяет, что осматриваемая информация доступна, использует собственное оборудование или подключается к сети, чтобы исключить подмену.

При осмотре переписки важно показать, что аккаунт принадлежит собеседнику: номер телефона, привязка к договору, ранее направленные счета. Без такой связки нотариус зафиксирует лишь содержимое экрана, а принадлежность придётся доказывать иным путём.

Протокол выдают заявителю после оплаты. Сумма складывается из тарифа по Основам и платы за услуги правового и технического характера, размер которой ограничивает нотариальная палата региона; её уточняют у нотариуса до начала работы.

Типичные ошибки

Фиксацию делают слишком поздно, когда страницы уже нет. Заявитель сам редактирует снимок перед нотариусом. Не сохраняют адрес страницы и дату. Обращаются без документов, подтверждающих отношение к спору.

Ещё одна ошибка — надежда, что один протокол решит дело. Суд ищет связь доказательства с предметом спора. Протокол о переписке не докажет передачу денег, если платёж не отражён в банке.

Хорошая практика: параллельно сохранить исходные файлы, адреса, выписки, не удаляя ничего на устройстве до завершения дела. Названия файлов и даты создания не меняйте, суд может запросить исходный носитель для проверки.

Практический порядок действий

Опишите, что нужно подтвердить, и найдите нотариуса, который принимает такие поручения. Заранее подготовьте перечень страниц и аккаунтов. Сообщите, кто будет другой стороной, чтобы нотариус мог решить вопрос об извещении.

После получения протокола положите его в дело вместе с исходными материалами и укажите в иске, что это за доказательство и какой факт оно подтверждает. Расходы на нотариуса могут быть признаны судебными издержками, если они были необходимы для защиты (статья 94 ГПК РФ) (о возмещении траты подробнее сказано на отдельной странице сайта).

Выбирая юриста для сбора доказательств, проверьте его статус по реестру и прочитайте условия договора.

Для связи с редакцией пишите на э.почту: konsultacia@лучшие-юристы-сочи.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.